Recrutamento e Seleção: 5 passos para garantir os melhores candidatos

Recrutamento e Seleção: 5 passos para garantir os melhores candidatos

 

“Você poderia tirar de mim as minhas fábricas, queimar os meus prédios, mas, se me der o meu pessoal, eu construirei, outra vez, todos os meus negócios.” – Henry Ford

Como analisado por Henry Ford, é crucial perceber a importância de uma boa equipe e o quanto isso influencia na organização. Afinal, pessoas são o principal ativo de uma empresa. Com as pessoas erradas, a empresa não consegue gerar resultados e isso pode ocasionar na super alocação do empresário.

Uma má contratação pode mexer com o entrosamento e o dia-a-dia da equipe de trabalho, causando uma queda de desempenho da empresa como um todo. Portanto, o Recrutamento e Seleção é uma etapa primordial para o crescimento da sua empresa.

Pensando nisso, nós elaboramos um guia completo de como fazer um Recrutamento e Seleção que garante que os melhores candidatos sejam encontrados!

  • Definição do Perfil do Candidato

O primeiro passo é definir todos os pré requisitos, as aquisições da vaga, e o perfil que o candidato ideal tem que ter. Esse alinhamento é importantíssimo para guiar o processo de Recrutamento e Seleção como um todo, porque é a partir dele que você conseguirá direcionar a divulgação do Processo Seletivo, realizar uma triagem mais precisa e assim e atrair candidatos mais qualificados para as entrevistas.

    2) Divulgação do Processo Seletivo

Como atrair candidatos qualificados?

  • Divulgação em mídias sociais

O primeiro passo é a elaboração de uma arte, que deve ser criada visando o público alvo de candidatos que você quer atingir. Por exemplo, se a vaga em questão for para estagiários, é interessante elaborar uma arte mais atrativa e visual, para conseguir atrair o público desejado.

Depois dessa elaboração é muito importante saber onde divulgar, porque quanto mais direcionada essa divulgação, mais assertivo serão os perfis dos seus candidatos. E existem ferramentas digitais que podem ser utilizadas para isso. Uma delas é a divulgação segmentada do Facebook, onde você pode selecionar o público que vai ter acesso a essa arte.

Você pode, abordando o mesmo exemplo dos estagiários, direcionar a arte apenas para estudantes de determinadas universidades e determinados períodos.

Além dessa divulgação mais segmentada, é interessante também divulgar a vaga nas demais mídias sociais da empresa. O Instagram é um ótimo exemplo, pois geralmente tem um alcance maior de pessoas, e o Linkedin que já tem um viés mais profissional.  

Existem, também, algumas plataformas onlines, que geralmente são gratuitas, onde as vagas podem ser divulgadas.

Uma dessas plataformas é o vagas.com, que tem cerca de 150 milhões de pageviews e recebe aproximadamente 400 mil visitantes por dia. 

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Uma de suas vantagens é a variedade de formatos de banners que eles aceitam, os projetos especiais, onde você pode selecionar os dados de acordo com o Perfil do Candidato que foi previamente traçado, para ser desenvolvido pelo site uma campanha direcionada para o público do cliente e um cadastro completo dos candidatos com grande volume de dados.

Outra plataforma interessante é o Catho, que é uma empresa de divulgação de vagas de grande referência e tradição. Por ser muito conhecido, grande parte dos empregadores divulgam seu Recrutamento e Seleção na plataforma, logo, é onde a maioria dos candidatos procuram por oportunidades. O processo para a divulgação é bastante simples, é apenas a especificação da vaga e o preenchimento dos seus dados e dos dados da sua empresa. E a plataforma é 100% gratuita!  

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3) Triagem de currículos

Chegou a hora de triar os currículos recebidos após a divulgação da vaga. Essa triagem será feita para que os melhores candidatos sejam selecionados para a próxima fase!

Nessa fase é essencial a consulta constante do Perfil do Candidato para realizar a triagem de currículos baseada nos pré requisitos da vaga.

Porém, no geral, os currículos serão semelhantes. Caso você tenha recebido muitos currículos e ainda não tenha conseguido triar o suficiente, uma alternativa é a utilização de um formulário ou a elaboração de uma dinâmica de grupo.

4) Dinâmica de grupo/Formulário

  • Elaboração de uma dinâmica de grupo

A dinâmica de grupo é um fator essencial para conhecer mais sobre o perfil do candidato, seu comportamento, suas competências pessoais e sua habilidade em trabalhar em equipe. E, para que você possa entender mais como ocorrem os processos nessa fase do Recrutamento e Seleção, destrinchamos as 5 fases principais para a realização de uma dinâmica de grupo:

  • 1° etapa: Quebra-gelo

É uma etapa muito utilizada no início das dinâmicas de grupo, para ajudar a deixar os participantes menos tensos e um pouco mais desinibidos, fazendo com que eles mostrem mais a sua personalidade. É importante que nessa fase os candidatos se apresentem para todos os presentes.

  • 2° etapa: Atividade individual

É uma atividade essencial para conhecer como o participante trabalha individualmente. É interessante também que, depois da realização dessa atividade, os candidatos compartilhem aquilo com o grupo para ser possível perceber sua habilidade em transmitir seus conhecimentos e suas ideias.

  • 3° etapa: Atividade de integração

É nessa fase que os avaliadores poderão observar o trabalho em grupo do candidato, sua comunicação, sua liderança e sua proatividade. Geralmente nessa fase são utilizadas atividades mais lúdicas ou resolução de problemas reais do nosso dia a dia.

  • 4° etapa: Atividade de encerramento

Essa última etapa é importante para receber um feedback dos participantes a respeito da dinâmica e acerca do seu próprio trabalho. Também é essencial que a empresa em questão comunique a respeito de próximas fases do Recrutamento e Seleção. Geralmente é mais ampla e são realizadas perguntas sobre as atividades realizadas e seu desempenho pessoal dentro do grupo.

  • Formulário

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Um formulário é utilizado como uma alternativa para conseguir fazer uma triagem mais fidedigna e  encontrar o perfil que está sendo procurado para as entrevistas. Por ser uma alternativa a dinâmica de grupo, geralmente é aplicado entre a triagem dos currículos e a entrevista, então deve ser enviado para aqueles que passaram pela primeira triagem, etapa onde foi levado em consideração apenas os pré-requisitos da vaga.

A intenção deste formulário é entender melhor sobre o perfil dos candidatos, e essa é  uma forma de prática e simples de visualizar isso através da análise dessas respostas.

  • Para saber mais sobre como utilizar o formulário, clique aqui!

Devem ser feitas com perguntas de cunho mais pessoal, falando sobre experiências do candidato, para conhecer ao máximo o perfil dos participantes e reduzir o número de entrevistados, selecionando apenas aqueles realmente qualificados.

5) Entrevista

Técnicas de entrevista

Para a realização das entrevistas, é interessante a elaboração de um checklist básico para que todos os pontos necessários sejam abordados. É essencial deixar o candidato confortável, para que se possa tirar o máximo de insumos possíveis dele.

Um fator importante para que os aspectos principais de cada candidato não sejam esquecidos, é uma reunião que deve ser realizada logo após a entrevista, onde devem ser discutidos todos os pontos positivos e negativos observados naquele determinado candidato (caso a entrevista tenha sido feita com 2 pessoas).

Uma boa opção é que, durante essa discussão entre os entrevistados, seria interessante fazer uma gravação para que todos os pontos do candidato sejam registrados para serem utilizados para posterior analogia com os outros participantes.

Outra opção seria a elaboração de um checklist com os principais pontos que devem ser discutidos, levando também em consideração o que está sendo procurados no candidato, para ser discutido depois das entrevistas pelos avaliadores.

Comentários finais

É interessante que, ao final do processo seletivo, seja elaborada uma planilha de banco de dados, contendo informações sobre todos os demais entrevistados, fornecendo todas os dados pessoais e pontuando seus aspectos positivos e negativos.  

É importante também entrar em contato com aqueles candidatos que não passaram, passando, caso necessário algum feedback, para mostrar uma sensibilidade da parte da empresa.

Segundo a Endeavor, montar uma equipe motivada e alinhada é determinante para o sucesso dos seus negócios. Portanto, para garantir que você atraia as melhores pessoas para sua empresa e, consequentemente, monte uma equipe motivada que assegure o sucesso do seu negócio, utilize esses 5 passos!

Caso você continue com alguma dúvida ou você ache que precisa da ajuda de um profissional para a realização de um Recrutamento e Seleção, não hesite em nos contatar! Estamos 100% disponíveis para te ajudar.

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